镜湖校区师生服务中心“接地气,很亲民”

发布者:系统管理员发布时间:2014-11-28浏览次数:21

镜湖校区师生服务中心“接地气,很亲民”

各项工作在运行中完善改进

 

“英语六级证书丢了,这可怎么办啊?”日前,英语1103班的王俏俏同学急匆匆地走进镜湖校区师生服务中心,找到教务窗口的老师申请补办。一走进服务中心大门,滚动屏幕上“师生服务中心欢迎您”的大字让她心头一暖。

“原先听同学说证书掉了补办特别麻烦,要到老校区跑多个部门,可把我吓坏了,但没想到现在到师生服务中心很快就能办妥了,解决了我不少麻烦事呢。”王俏俏笑着说到。

对于镜湖校区师生服务中心,对外汉语1202班的潘蒙蒙同学也很有好感,“有一次我到师生服务中心后勤窗口,就学校食堂的一些问题老师提了建议,没想到当天就收到了相关的处理回复,效率还真高!”

图为宽敞明亮的师生服务中心

一说起这个设在镜湖校区10号学生公寓楼一楼的师生服务中心,大家都会投以赞许的目光。“在这里办事真方便,一进门,基本上所有的事情都能办妥了,省去了到处跑各个部门的麻烦,很接地气。”

这个建筑面积225平方米的师生办事大厅直接设在学生公寓楼下,内设13个办事窗口,里面有整洁舒适的休息等候区和现代化的办公区,学生处、教务处、财务处、人事处等学校6个行政处室都在此有专人负责办公,覆盖60多项涉及师生服务与管理的公共事项。敞开式的办公环境代替了传统高校威严的行政大楼,集中式的办公方式代替了分布各处的部门格局,便民服务中心式的办公形式让人倍感亲切。

据悉,学费缴纳、事务咨询、车票预订、勤工助学、就业指导、住房公积金支取申请……师生们随时都能在这里得到“一站式”、“一条龙”的优质服务,省去了为办事而跑各个部门的烦恼,让师生们少走冤枉路。师生们纷纷夸赞:“很亲民,很接地气,在办事大厅办事真是方便!”对此,学校团委老师吕振兴深有体会。“原先办理绍兴市住房公积金支取申请,需要自己领取单子后,到老校区人事处咨询单位账号和职工账号,并到学校党政办盖章,费事费时又费力,现在好了,我们只要在办事大厅人事处窗口填好单子就会有专人处理了,真的很便捷。”

作为一项新的系统工程,师生服务中心在运行中不断完善,在改进中提升服务。“由于是两个校区管理,遇到有些急事,特别是些涉及到学校或部门盖章的事情,比如学籍易动等事务,服务中心目前还是很难办到。”说到现阶段遇到的问题,师生服务中心主任高志栋坦言。

据介绍,师生服务中心各项工作正有序开展,许多工作在运行过程中也在不断改进和完善,老师们用温馨周到的办事态度、体贴入微的配套服务,不管是硬件还是软件,尽力给师生营造一种家的氛围。除了现场办公,师生服务中心还开通了线上的微博和微信公众平台,接受师生监督,吸收大家的意见建议,并根据师生的切实需求考虑增设更多的服务项目。“我们正在把金融卡充值纳入到师生服务中心的业务范围,目前设施设备已经到位,只要人员到位就能正常开设该项服务。”高志栋表示。

                                        ——陈园进、蒋淑艺/文,傅建平/摄